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西安邮电大学毕业论文系统简易操作指南

发布时间:(2012-11-21)

一、系统流程简单概述

1. 指导老师进行“课题申报”,申报课题时教师可选择两种课题选择模式:盲选或指定学生。并且教师申报的课题可指定对应课题被多个专业的学生选择。

2. 课题申报完成后进入课题适合专业的专业负责人进行审核。课题适合专业的任一个专业负责人审核通过,则该课题生效。

3. 专业负责人确认课题。课题通过专业负责人审核后,课题适合的各专业负责人可选择该课题是否可以被所在专业的学生选择。

4. 教学院长发布课题。教学院长统一发布所在学院各专业的课题。只有教学院长发布后,课题方可被对应专业的学生选择。

5. 课题发布后,学生进行课题选择,学生可根据自己的意愿选择三个课题。

6. 指导老师选择学生并确认选题学生,老师可查看每个课题的学生选择情况,并最终选择一个学生。

7. 教学院长进行“审核双选结果”。

注:如果是被老师指定选题的学生则不需要进行审核。

8. 教学院长发布双选结果。

9. 指导老师下达任务书。

10. 专业负责人审核任务书。

11. 教学院长审核任务书。( 特殊情况—任务书可以进行修改)

12. 审核完成后学生可查看任务书,进行开题报告、文献综述或外文翻译提交,然后由老师进行审核。

13. 专业负责人审核开题报告、文献综述或外文翻译。

14. 学生提交论文草稿。

15. 指导教师提交中期检查。

16. 指导教师审核论文草稿。

17. 学生提交论文定稿。

18. 指导教师审核论文定稿,并给对应学生的论文进行成绩评定。决定该学生是否可进入论文评阅和答辩流程。

19. 专业负责人分配论文评阅教师。

20. 评阅教师评阅论文。

21. 教学秘书制定答辩组并制定每个答辩组中的学生,并指定对应答辩组的答辩秘书。

22. 答辩秘书录入所在答辩组,各学生的论文成绩。并可调整指导教师、评阅教师的成绩。系统会根据三个成绩的加权匹配五级积分的成绩。

23. 学院教学秘书录入工作总结。

二、系统流程图

 

系统流程图

三、系统管理员(教务处管理人员)

1 流程管理

分为校内公告管理、汇总统计、汇总查询、论文抽检、论文评优、查看各学院总结、教师评价指标、查看教师评价、答辩组信息统计、答辩日程安排信息统计、无答辩资格学生统计、毕业论文分类信息统计。

2 过程信息统计

通过过程信息统计查询,可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息(管理员具有查询的功能有:工作计划查看、毕设学生信息统计、指导教师信息统计、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、指导日志、查看论文信息、查看评阅答辩信息、查看答辩小组信息、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生。

3 截止日期设置

截止日期中分为课题起始日期设置、学生选题审核截止日期和开题报告审核截止日期、答辩截止日期,课题起始日期设置即为设置本年度毕业论文课题开始和截止日期;学生选题截止日期即为设置本年

度学生选题各专业负责人审核的截止日期。开题报告截止日期即为设置本年度学生提交开题报告各专业负责人审核的截止日期。发布后,系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布,以供查看。

4 特殊情况处理

特殊情况处理,分为课题审核延期、学生选题审核延期、开题报告审核延期、答辩延期、课题调整。

5 账号管理

账号管理即是对校级领导、督导组、学院教学秘书、学院教学院长、专业负责人、指导老师、学生、专家、修改密码。其中学生和老师的可通过 EXCE 汇总表格直接导入。

6 初始管理

初始管理即为系统的初始化及院系专业结构的设置。

7 交流互动

交流互动分,收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息。发件箱,即查看在本系统中发出的所有邮件信。

8 首页管理

首页管理分为滚动新闻、最新动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。通过相关操作,可对首页显示的内容进行修改。

四、专业负责人

1 流程管理

1.1 审核课题

审核课题,即为专业负责人审核本专业指导教师申报的课题。

1.2 确认专业课题

适合本专业的并且通过专业负责人审核的课题进行确认操作,只有确认后,课题才进入教学院长发布流程。

1.3 审核任务书

审核任务书,即为审核教师提交的课题任务书。

1.4 审核开题报告

对已经经过教师审核通过的开题报告进行再次审核。

1.5 分配评阅教师

分配评阅老师,即分配评阅教师对学生的课题进行评阅。

1.6 无答辩资格论文

专业负责人查看本专业所有没有通过教师审核的毕业论文信息。

2 特殊情况处理

分为为学生分配课题、课题调整。为学生分配课题,即为在学生未选择课题的情况下,专业负责人为学生分配课题。课题调整,对指导教师申报的课题进行修改及删除操作。

3 过程信息统计

分为毕设学生信息、课题选择信息、学生选题信息、任务书信息、开题报告信息。

4 账号管理

4.1 修改密码

修改密码,即修改此账号的登录密码。

五、指导教师

1 流程管理

1.1 课题申报

课题申报,即为教师申报本年度毕业论文课题的操作。课题申报界面显示本教师本年度申报的课题列表。教师在申报课题时可直接指定学生做此课题,也可选为“盲选”由本专业学生进行选择,如果指定学生那么老师就不需要进行审核选题,被指定的学生也不需要进行课题选择。申报团队课题,即职称为教授或副教授的教师申报了团队课题,并且指定您为团队课题中子课题的申报

教师,那么您可以申报团队课题中的子课题

1.2 确认选题

教师确认所申报的课题的选题学生。您选择完后,需要您确认所选择的学生,如果您没有确认那么您还可以选择其他的学生,只有确认后才进入教学院长的审核流程。

1.3 下达任务书

任务书,即为教师提交课题的任务书,由专业负责人审核。

1.4 审核开题报告

审核开题报告,即为审核学生提交的开题报告。

1.5 审核文献综述或外文翻译

审核文献综述或外文翻译,即为审核学生提交的外文献综述或外文翻译

1.6 导出第一阶段指导记录

主要便于查看开题报告的一些信息。

1.7 中期检查

中期检查,即为对每个课题的学生论文进度进行中期检查。

1.8 审核设计(论文)草稿

审核论文草稿,即为教师审核学生提交的论文草稿的操作,并给予修改意见。

1.9 导出第二阶段指导记录

主要对提交草稿及之前的一些工作进行查看。

1.10 审核论文定稿

论文审核,即为教师审核学生提交的论文的操作。

1.11 导出第三阶段指导记录

主要对整个过程进行查看。

1.12 校级设计(论文)推荐

校级设计(论文)推荐,将系统管理员和专家抽检出来的论文进行推荐,让系统管理员进行评优。

2 账号管理

修改密码,即为修改此登录账号的密码。

修改个人信息,即为自己的基本信息,即:联系电话、常有邮箱

3 交流互动

3.1 收件箱 收件箱,即教师查收本系统所有人发来的邮件信息。

3.2 发件箱 发件箱,即教师查看在本系统中发出的所有邮件信。

3.3 指导日志 指导日志,即教师填写所有课题的指导日志信息。

六、学生

1 流程管理

1.1 学生选题

学生选题,即为学生选择毕业论文课题的操作,学生可根据自己的兴趣、方向选择三个志愿的课题,选择并确认后进入对应课题教师审核流程。如果指导教师在进行课题申报时直接指定学生,则被指定的学生就不需要进行选题。

1.2 查看任务书

查看任务书,学生查看对应课题教师添加的课题任务书。

1.3 填写开题报告等材料

此栏目分为开题报告、文献综述或外文翻译,即选题通过专业负责人审核后学生提交课题的开题报告和

文献综述或外文翻译的操作。

1.4 论文草稿

论文草稿,即为学生开题报告通过专业负责人审核后,学生即可以提交论文草稿。论文草稿只是指导教师和学生之间的一种互动,并不涉及论文成绩的评定。

1.5 论文定稿

论文定稿,即为学生提交论文的操作。学生提交的的开题报告通过教师审核后,学生即可提交论文给指导教师。

1.6 教师评价

教师评价,即为学生查看论文的成绩。注意:必须经过教师评价后,才能查看到论文成绩。

1.7 查看答辩信息

查看答辩信息,学生可以查看参加这次答辩的答辩组信息。

1.8 校外实习申请书

学生申请校外实习。

2 账号管理

修改密码,即为修改此登录账号的密码。修改个人信息,即为自己的基本信息,即:联系电话、常有邮箱

3 交流互动

3.1 收件箱

收件箱,即学生查收本系统所有人发来的邮件信息。

3.2 发件箱

发件箱,即学生查看在本系统中发出的所有邮件信。

3.3 指导日志

七、教学院长

1 流程管理

1.1 等待发布的课题

对已经经过确认的专业课题进行统一发布。

1.2 审核团队课题

1.3 发布双选结果

审核学生选题,即教学院长审核本学院各专业学生和课题的对应关系。

1.4 审核任务书

审核教师申报的任务书。

1.5 审核外出申请

1.6 撤销双选结果

对已经发布的双选结果进行撤销。

2.过程信息统计

通过过程信息统计查询,可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息(管理员具有查询的功能有:工作计划查看、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、指导日志、论文信息、查看评阅答辩信息、查看课题进度。

3 账号管理

账号管理,即教学院修改登录本系统的密码操作。

八、教学秘书

1 流程管理

1.1 各专业教师申报课题数

教学秘书设置本学院各专业教师能够申报的课题数量。

1.2 院内公告

院内公告,即学院教学秘书发布本学院登录人员查看的公告信息。

1.3 优秀论文展示

优秀论文展示,即学院教学秘书发布本学院往年优秀论文,供本学院登录的学生查看。

1.4 汇总查询

汇总查询,即学院教学秘书查询本学院毕业论文相关信息操作。

1.5 推优论文

推优论文,即学院教学秘书根据教务处的推优指标推荐优秀论文。

1.6 工作总结

本专业毕业设计中的总结。

1.7 管理答辩小组

答辩小组,即教学秘书维护本学院的各答辩小组信息,并制定学生到特定小组进行论文答辩。

1.8 答辩组信息统计

答辩组信息统计,即教学秘书查看本学院各答辩信息,并可生成表格。

以下功能类似。

2 截止日期设置

分为课题申报截止日期、学生选题截止日期、提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、提交论文

截止日期。即设置论文各个阶段本学院的截止日期。

3 过程信息统计

过程信息统计,即学院教学秘书查看本学院毕业论文工作各阶段的信息统计。

4 账号管理

账号管理,即学院教学秘书管理本学院毕设系统用到的所有账号。

5 交流互动

交流互动,收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息;发件箱,即查看在本系统中发出的所有邮件信。


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